2015年9月6日下午，我院在图书行政楼五楼会议室召开了新学期全体在校班级班主任、辅导员工作会议。副院长张红出席会议并讲话。学生处、各系相关负责同志及新聘辅导员参加培训会议，会议由学生处处长钱玲主持。

    会上，学生处处长钱玲布置了开学的各项常规工作：1.领取点名册；2.及时上交班级计划总结，并附上上一学年班级获奖情况；3.上报班级报到人数；4.评优评先的比例及说明；5.班主任的考勤；6.中职、大专新生学籍上报；7.开学后三周学生证收齐注册；8.学籍名与户籍名的核对；9.学生走读协议的签订。

    接着教务处副处长陈晓玲安排了相关工作：班级课程表，时间表的发放及说明；教材的发放及调换要求；自习课安排好学生自习；多媒体教室的管理；教学日志的填写说明。

    学生处副处长王金凤安排了以下工作：新学期班级考勤办法；优秀团干，团员的评选说明；新作息时间。

    随后学生处副处长程进安排了前两周辅导员排班情况；主题班会的要求；军训值班安排；开学两周内上交班级计划、总结；早操签到要求。

    最后副院长张红讲话，她回顾了上一学期的班级管理情况，对全体班主任、辅导员的工作表示感谢，希望各班主任、辅导员做好开学前的准备工作，并对班级工作提出要求：1.进一步明确责任，管理到位；2.注重加强班级安全教育；3.关注问题学生；4.正确做好与学生家长的沟通交流工作；5.关注班级管理的细节，注重疏导；6.齐心协力做好学校的各项工作。