2015年5月31日晚上，我院在教学楼313教室召开了全体班主任、辅导员会议，就学生宿舍空调设备使用管理作了详细说明。学院副院长张红，总务处副处长费颐，学生处副处长王金凤、副处长程进，学生处夏年红老师及全体在校班级班主任、辅导员参加了会议。

会议由张院长主持，她就空调的投入使用情况作了安排：1.空调前期安装调试工作顺利结束；2.空调6月1日起可以使用；3.安排费处长详细解读《安徽人口职业学院学生宿舍空调设备使用管理办法》；4.安排6月2日中午召开所有寝室长会议；5.明确寝室长在空调使用中的责任。

随后费处长详细解读了《安徽人口职业学院学生宿舍空调设备使用管理办法》，他从总则、收费管理、日常管理、空调的维护与维修、违规处理等几个方面对学生宿舍空调设备使用管理办法逐条进行了解释说明，确保班主任、辅导员把会议精神准确传达给学生。

最后学生处夏年红老师就空调使用中的一些具体问题作了简要说明，如提醒学生修改一卡通的密码、提醒学生爱护设备，禁止频繁开关机、在圈存机充钱后的延时问题等。