2014年9月11日下午，我院在图书馆五楼学术报告厅召开了新学期全体在校班级班主任、辅导员工作会议。学院副院长张红，总务处副处长费颐，教务处副处长陈晓玲，学生处副处长钱玲、副处长王金凤、副处长程进及全体在校班级班主任、辅导员参加了会议。会议由学生处副处长钱玲主持。

会上，总务处副处长费颐就新学期开水、食堂供应时间，浴室开放时间做出说明；向班主任、辅导员通报了四号学生公寓楼建设进展和学生公寓安装空调的进展；对寝室、教室公物的管理及维修做出说明解释；并对学生日常生活提出要求：禁止在树上拉绳晒被，节约用电、用水，保护草坪，禁止践踏等。

接着教务处副处长陈晓玲安排了相关工作：班级课程表，时间表的发放及说明；教室调整，清点教室课桌椅；自习课安排好学生自习；对教室卫生提出要求；上学期期终考试情况通报；每班上报一名教学信息管理员。

学生处副处长王金凤安排了以下工作：开学两周内上交工作计划总结；上报班级活动的获奖情况；优秀团干，团员的评选说明；奖金的发放说明；点名册的使用说明。之后钱处长布置了开学的各项常规工作：1.领取点名册；2.及时上交班级计划总结，并附上上一学年班级获奖情况；3.上报班级报到人数；4.评优评先的比例及说明；5.班主任的考勤；6.中职新生学籍上报；7.开学后三周学生证收齐注册；8.学籍名与户籍名的核对；9.学生走读协议的签订。随后学生处副处长程进介绍了辅导员技能大赛的有关情况。

最后副院长张红讲话，她回顾了上一学期的班级管理情况，对全体班主任、辅导员的工作表示感谢，希望各班主任、辅导员做好开学前的准备工作，并对班级工作提出要求：1.进一步明确责任，管理到位；2.注重学生良好学习、生活习惯的养成教育；3.突出重点，分清主次，从不同角度抓好班级管理；4.正确做好与学生家长的沟通交流工作；5.重视学校开展的每项活动并积极参与；6.关注班级管理的细节，注重疏导；7.齐心协力做好学校的各项工作。