2013年4月17日下午，在2号教学楼210教室召开了全体在校班级班班主任、辅导员工作会议。副校长张红，学生科科长钱玲，副科长陈晓玲，及全体在校班级班主任、辅导员参加了会议。会议由学生科钱玲科长主持。会议主要就学院田径运动会事宜，对各班级工作提出具体要求。
　　
　　在会上钱科长首先对近期学院各班级工作情况进行了通报。重点提醒各班级注意加强对学生的考勤管理；并要求各班主任、辅导员加强关注班级学生心理状况，深入了解学生中出现的问题并及时疏导；提醒各班主任、辅导员要告知学生生病住院、转院要提前通知班主任、辅导员并及时和校医室联、。
　　
　　之后由张红副校长对学院运动会期间班级工作提出要求：1.运动会前各班级要召开班会做好组织动员和运动会班级工作安排；2.强调注意“安全第一”，尤其要注意参加运动会学生的安全；3.运动会期间班级要加强考勤管理，班主任、辅导员要及时掌握班级学生去向；4.运动会期间学生一律不准带外校人员进校；5.班主任、辅导员必须跟班管理；6.各班级运动会期间要落实卫生保洁，爱护操场；7.加强参加运动会期间班级学生的纪律教育；8.运动会后各班级要针对运动会中的表现召开总结班会。