2013届高职毕业班班主任:
接卫生职教集团通知,2013届毕业生学历证书照片信息校对工作已正式开始了,现将文件要求转发给大家,请2013届高职毕业班严格遵照执行。
一、网上校对
中国高等教育学生信息网现已开通毕业生学历图像校对工作,为确保图像信息与学历电子注册数据顺利链接和提供网上学历查询,请各班主任通知学生及时校对学籍基本信息和图像信息。
第一步,登录网址:https://account.chsi.com.cn/account/help/txjd.jsp ,注册学信网账号(1、该账号及其密码要牢记;2、若以前已经注册过账号和密码,请使用以前的账号和密码登陆);
第二步,登录学信档案
第三步,点击“学籍信息”
第四步,校对学籍基本信息和图像信息,并提交校对结论(其中,基本信息和图像信息正确的,学生点击“确认”,供学历上网使用;基本信息和图像信息错误,学生在线提交修改意见,照片有误联系图片社,其他信息错误,学生到学生处核实确认)。
注册实名信息提示:①拥有长期使用的固定邮箱;②姓名、性别、证件类型(身份证)及号码、出生日期等关键信息一定要与学校学籍信息保持一致,尤其是姓名不能用英文信息注册;③预留的手机号不得随意更改,否则无法接收网站校验信息,造成无法登录系统。
二、学生网上图像校对截止日期:2013年3月30日。请各班主任务必通知到班级每一位学生,并按照以上要求组织学生认真校对图像信息,如不校对或发现错误不及时处理影响到毕业事宜,后果自负。
三、关于图像校对过程中相关事项的重要提示
1、学生登录学信档案后,找不到自己的在校生学籍。
问题原因:学生注册账号时填写的姓名和身份证号,与学籍注册数据库的姓名和身份证号不一致,无法匹配,导致找不到学籍。所以学生注册时填写的信息要和学籍信息保持一致。
处理办法:学生处通过平台“在校生”模块中查询该生学籍,并根据查询结果如下处理:
(1)若学籍信息正确。则属学生注册账号时填写的姓名或身份证号有误,由学生本人与网站客服人员联系修改,客服热线:010-82336088-202。
(2)若学籍信息有误。由学校查询录取大表核实、审核处理。
2、学生能查询学籍,但看不到自己的图像信息。
问题原因:图像采集的学校、姓名、身份证号与学籍注册信息不一致。
处理办法:学生到学生处审核,学生处进入平台“图像校对”模块,查询该生图像采集信息,并根据查询结果如下处理:
(1)图像采集时录入的院校名称、姓名、身份证号有误,由学校在平台中修改采集信息,修改结果当时生效。
(2)图像采集数据有重复,到学生处审核确认后,删掉不需要的照片。
(3)学籍注册数据有重复(主要是成人和网络教育),到学生处审核确认后,注销无效学籍。
(4)学校查询不到学生图像信息,请与图像采集部门联系,图片社联系电话:合肥电话:0551- 3699156,北京客服电话:010-82336088-2023878063。
特此通知。
学生处
二〇一三年三月二十一日